現金勘定は使わない方がいい
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外出時に財布を持ち出すのが面倒に感じます。お札はまだいいですが小銭はかさばるので嫌いです。
私は札入れと小銭入れを別々に持っているので小銭の必要がなさそうな時は持ち歩きませんが、そんな時に限って現金払いがあったりしてさらに小銭が増えることになります。
現金が必要のない時代になってきた
クレジットカードやプリペイドカードのおかげで現金を使う機会も減ってきましたが、それでもまだ現金が必要なシーンは結構あります。小さな店舗では現金のみ、というのも珍しくありません。
経理面からみると現金は面倒です。自分で入出金の記録を作らないといけないし、残高が合わないこともよくあります。担当者に現金を渡したものの、精算が遅れて焦ることもあるでしょう。
できればクレジットカードや銀行振込みを使いたい!経理担当者なら、そう思っている方も多いと思います。
できるだけ現金を使わない
なるべく現金を使わないようにしたいものです。もちろん現金商売は現金のやりとりはありますが、バックオフィスでは現金は使わない方がいいです。
ちょっとした交通費などは担当者が立替払いしてくれて、給料で精算という形にできるといいですが、これは難しい面もありそうです。あるいは社員にプリペイドカードを支給しておくというのもひとつの方法かもしれません。
ということで、現金残高が合わなくて残業とかしなくてすむように現金勘定をできるだけ小さくしていきましょう。
具体的にどのような作戦があるか?お問い合わせいただければ、最適なプランを提案させていただきます。